今天希望通過(guò)一個(gè)小案例教大家如何用Vlookup查詢(xún)數(shù)據(jù)。讓我們來(lái)看看！

老板經(jīng)常給我很多數(shù)據(jù)，讓我在里面找具體的人真的很讓人心疼怎么解決

如果你不會(huì)用函數(shù)式，你會(huì)是辦公室里最后一個(gè)下班的人。

說(shuō)了這么多，還是讓小安帶你了解一下Vlookup函數(shù)的應(yīng)用吧。從此只需要一個(gè)公式就可以查詢(xún)數(shù)據(jù)了！

比如以上是公司人員的銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)。

一大堆數(shù)據(jù)堆在一起，卻只選了四個(gè)人一個(gè)一個(gè)找，很麻煩

別急，我們先來(lái)了解一下Vlookup函數(shù)公式的運(yùn)算原理。

功能原理

既然提到了公式，學(xué)起來(lái)肯定很麻煩！

NoNoNo！大錯(cuò)特錯(cuò)！其實(shí)只要知道參數(shù)和運(yùn)行機(jī)理，你的疑惑就迎刃而解了！

在這里，小安為大家梳理了Vlookup是如何工作的。

我們先來(lái)看看Vlookup函數(shù)的基本語(yǔ)法:

=VLOOKUP)

左右滑動(dòng)以查看

1:要查找的值，

2:待求區(qū)域，

參數(shù)3:返回搜索區(qū)域中數(shù)據(jù)的列數(shù)，

參數(shù)4:精確匹配/近似匹配。

讓我給你解釋一下Vlookup是如何工作的:

確定紅框中的搜索對(duì)象——武夷范，

在藍(lán)框區(qū)域找到武夷扇的位置，

指定返回?cái)?shù)據(jù)的列數(shù)——這里是第三列，即銷(xiāo)售列，

選擇完全匹配—因?yàn)槊趾兔滞耆珜?duì)應(yīng)。

功能用法

通過(guò)上圖，我們知道了Vlookup函數(shù)是如何工作的，那我們就來(lái)輸入公式吧！

公式如下:

=VLOOKUP

公式分析:

五月天每個(gè)單元格都是F2，所以第一個(gè)參數(shù)是F2，

對(duì)象所在的數(shù)據(jù)區(qū)在B到D列，所以第二個(gè)參數(shù)是B :D，

所需的銷(xiāo)售額在B:D的第三列中，因此第三個(gè)參數(shù)為3，

名稱(chēng)之間存在精確的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，因此輸入0表示完全匹配。

最后，雙擊填充公式。

動(dòng)畫(huà)演示如下:

這個(gè)案例研究到此結(jié)束不知道對(duì)你有沒(méi)有幫助

當(dāng)然這個(gè)功能還是需要注意的~

跟隨安的腳步去看看吧！

需要注意的事項(xiàng)

數(shù)據(jù)區(qū)的選擇:

查詢(xún)必須在搜索區(qū)域的最左列，

例如，如果此處選擇了列A:D，公式將無(wú)法正確運(yùn)行。

返回列號(hào)的判斷:

有些學(xué)生可能會(huì)有這樣的疑問(wèn):

銷(xiāo)售列是D列，D不是第四列嗎那為什么要寫(xiě)3

實(shí)際上，這里返回的列號(hào)是相對(duì)位置。

本例選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域是B: D列，那么，B列是第一列，銷(xiāo)售額所在的D列是第三列。

因此，這里Vlookup參數(shù)的值是3。

匹配規(guī)則的選擇:

為什么最后一個(gè)參數(shù)要輸入0這是什么意思

0代表完全匹配:因?yàn)槊治湟姆?，B列有完全相同的數(shù)據(jù)，所以是完全匹配，

什么是模糊匹配。

這里小安提供了另一個(gè)例子，

可以看出，右邊的分?jǐn)?shù)在左邊的數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)規(guī)則中沒(méi)有明確的對(duì)應(yīng)項(xiàng)。

所以我們需要使用模糊匹配來(lái)查詢(xún)數(shù)據(jù)區(qū)間內(nèi)的分?jǐn)?shù)22，結(jié)果會(huì)返回到區(qū)間最小值對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)類(lèi)型。

這就是精確匹配和模糊匹配的區(qū)別。

PS:如果使用模糊匹配，第二個(gè)參數(shù)必須是升序。

本章摘要

vlookup

搜索對(duì)象需要在搜索區(qū)域數(shù)據(jù)的最左列，

返回列號(hào)實(shí)際上是相對(duì)于搜索區(qū)域確定的，

匹配類(lèi)型需要根據(jù)實(shí)際情況選擇。

。

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